Agente principale, agent principal, ressources humaines

Suivez-nous sur LinkedIn Motif De L'offre D'emploi Nouveau poste Type D’emploi Employé Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): N/A Famille D’emplois Activités des ressources humaines Nombre De Postes à Pourvoir 1 Faculté/Service - Département RH, Services administratifs Campus Campus principal Affiliation Syndicale PSUO Date D’affichage (AAAA/MM/JJ) 2026/08/20 Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ) 2026/08/31 Heures Par Semaine 35 Classe Salariale SSUO Grade 08 Échelle Salariale $68 149,00 - $86 083,00 Raison D’être Du Poste Le ou la titulaire du poste est responsable de l’exécution et du bon déroulement des divers processus et activités reliées aux ressources humaines entre autres, le service à la clientèle, le recrutement et la dotation des postes, la vérification de la paie, la classification, l’orientation et l’intégration de nouveaux employés, la gestion du processus d’évaluation du rendement, et la gestion des systèmes d’information RH et des différentes banques de données. L’agent.e principal.e est appelé.e à communiquer l’application des règlements, pratiques, échéanciers et procédures ainsi que l’explication des politiques RH et diverses conventions collectives touchant le personnel administratif. Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion des opérations liées aux ressources humaines : Coordonner et assurer la bonne exécution des étapes administratives du processus de recrutement et d’embauche notamment l’affichage de poste, la présélection, la logistique liée aux entrevues, et l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. Assurer un bon suivi administratif du cycle de vie des membres du personnel, dont le suivi des périodes probatoires, la performance, la gestion des congés, et le départ des employés. En consultation avec la généraliste RH, coordonner le processus du Régime travail-études (création et suivi des contrats d’étudiants RTE) afin d’appuyer les besoins opérationnels des bureaux et cabinets. Identifier et analyser des enjeux problématiques liés aux opérations et proposer des solutions appropriées afin d'accroître l’efficience et l’efficacité et améliorer la qualité du service. Information et service-client : Renseigner, guider les superviseurs, et les membres du personnel administratif des différents bureaux et cabinets sur diverses questions, activités ou processus liés aux ressources humaines dont l’embauche, la paie, les avantages sociaux, la gestion des congés, l’exercice d’évaluation de la performance et du développement, et autres. Traiter des demandes liées aux ressources humaines par courriel, en personne, par téléphone, ou via le système d’information de ressources humaines (Workday) Application des politiques et règlements : Agir en tant que personne-ressource en ce qui a trait à l’application et l’explication des conventions collectives et règlements en ressources humaines de l’Université pour le personnel administratif (incluant le personnel PSUO, PIPSC, personnel de gestion, personnel non syndiqué, employés occasionnels ainsi que les étudiants RTE). Déterminer les bonnes catégories et statuts d’employés à l’embauche pour assurer une bonne codification des statuts d’employés et l’éligibilité aux conditions d’emploi associées. Rémunération et paie : Traiter les demandes de contrats et valider l’information nécessaire à la rédaction des lettres d’offre d’embauche selon les groupes d’employés. Initier, soumettre et faire les suivis des processus d’embauche dans le système de rémunération selon les échéanciers stricts tout en assurant la conformité aux politiques établies et en minimisant au possible les impacts négatifs sur les employés concernés (ex : bri du service continu, de la paie ou des avantages sociaux des employés). Vérifier les ajustements de salaire et les payes rétroactives suivant la ratification des conventions collectives. Vérifier la paie, les données salariales et de postes du personnel administratif. Assurer la liaison avec l’équipe des finances de la faculté et les Services de la paie pour signaler et faire corriger les erreurs ou anomalies observées. Production de rapports : Extraire et analyser divers rapports de nature simple ou complexe, selon un calendrier d’opération fixe et de façon ponctuelle, afin d’appuyer les opérations courantes de ressources humaines ainsi que les prises de décision des gestionnaires en accord avec les objectifs stratégiques des bureaux et cabinets (ex: rapports de suivi des probations, rapports de fin et renouvellement de contrats, ajustements de salaire, rapports d’absence, démographie, etc.). Liaison : Communiquer et travailler en étroite collaboration avec les Généralistes en ressources humaines, l’équipe des finances, le secteur d’acquisition des talents, les services d'emploi international et immigration, les superviseurs et les employés afin de partager et valider l’information pertinente aux contrats et à la paie des employés et faciliter le traitement efficace des dossiers. Gestion des dossiers et des systèmes : Agir comme personne experte et promouvoir les outils et systèmes de gestion de ressources humaines (ex : Workday, formulaires de gestion de la performance, etc.) afin de guider et responsabiliser le personnel dans leur utilisation. Mettre à jour les procédures internes sur les processus et systèmes utilisés. Maintenir les dossiers des employés selon un système de classement numériques ou papier efficace et protégeant la confidentialité des informations. Projets spéciaux : Contribuer activement, à travers des projets spéciaux, à l’implantation, l’harmonisation et la promotion des initiatives, procédures et pratiques internes en matière de ressources humaines et jouer en ce sens le rôle d’agent de changement. Ce Que Vous Apportez Connaissance approfondie des principes d’administration et de gestion des ressources humaines normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail. Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle semblable. Bilinguisme – français et anglais (expression écrite et orale). Expérience dans l’explication et l’application des politiques et règlements. Expérience de travail dans un milieu syndiqué et dans l’application des conventions collectives. Expérience de la préparation de rapports, l’analyse et gestion des données. Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel. Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés. Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication. Bon sens de l’organisation. Haut degré de discrétion afin de gérer des documents et informations confidentiels. Compétences Clés à L’Université D’Ottawa Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales. Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible. Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre. Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe. L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente. Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

The role is responsible for executing HR processes including recruitment, payroll verification, performance evaluations, and the management of HR information systems. The incumbent provides guidance to supervisors and staff regarding HR policies, collective agreements, and administrative procedures.

Requires a post-secondary education in a related field and at least three years of experience in a similar HR role. Proficiency in both French and English and experience working within a unionized environment are essential.

• Service à la clientèleSouhaitée
• Analyse de donnéesSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human Resources Management
• Recruitment
• Payroll Verification
• Collective Agreements
• Performance Management
• Workday
• Employee Relations
• Bilingualism (French/English)
• Data Analysis
• Reporting
• Onboarding
• Customer Service
• Administrative Coordination
• Confidentiality Management
• Policy Application
• Staffing

• Human Resources
• Administrative
• Education
• Government & Public Sector
• Management & Leadership

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

19 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level