Technicien ressources humaines

Résumé du poste

Create and maintain employee records in the HRIS, manage administrative steps for hiring and termination, and serve as the first point of contact for employees and managers on HR processes, time management, and the HRIS. Coordinate with payroll and operations, validate employee record changes, and suggest improvements to HR practices and tools.

Détails du poste

Vous êtes la personne vers qui on se tourne naturellement pour trouver la bonne réponse, et un dossier impeccable vous procure une vraie satisfaction? Joignez une équipe RH humaine, accessible et ambitieuse, où votre rigueur aura un impact direct sur l’expérience de nos employés! Relevant de la directrice principale, Rémunération et projets spéciaux, vous agissez comme premier point de contact des employés et des gestionnaires pour les processus RH. Vous coordonnez les étapes administratives de la vie de l’employé, de l’accueil jusqu’à la fin d’emploi, et veillez à l’intégrité des données dans notre système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH), en étroite collaboration avec les équipes de la paie et des opérations. Ça vous ressemble? On a hâte de vous rencontrer! Les Avantages offerts par Garaga : Régime d’assurances collectives (frais médicaux, paramédicaux, vie, et plus!); Soins de santé virtuels gratuits; Programme de contribution au développement des compétences; Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF); Horaire flexible sur 4.5 jours avec télétravail, vous pouvez terminer à midi le vendredi toute l’année; Reconnaissance des années de service; Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) jusqu’à concurrence de 4%; Régime enregistré d'épargne-retraite (REER). Sommaire du poste: Date d'entrée en fonction: Dès que possible Nombre de poste(s) à combler: 1 Salaire: À discuter Statut de l’emploi : Permanent Mode de travail : Hybride (3 jours par semaine au bureau de St-Georges) Lieu de travail : 8500 25e Ave, Saint-Georges, QC G6A 1K5 Horaire de travail : Temps plein et flexible Quart de travail : Jour, du lundi au vendredi Responsabilités clés de la technicienne ou du technicien RH : Créer les dossiers des nouveaux employés dans le SIGRH et réaliser les étapes administratives liées à l’embauche, en assurant un contrôle qualité rigoureux; Accompagner les gestionnaires dans les processus administratifs d’embauche et de fin d’emploi, dans une approche de partenariat; Agir comme premier point de contact pour les employés concernant le SIGRH, la gestion du temps et les processus RH; Valider les changements aux dossiers d’employés et coordonner les fins d’emploi avec les services concernés, en veillant à l’efficacité et à la fluidité du processus; Contribuer à l’évolution des pratiques et des outils RH en proposant des pistes d’amélioration continue. Profil recherché : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine administratif, ou diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en gestion des ressources humaines ou en administration; Une à deux années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en ressources humaines ou en paie; Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée; Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Word; Expérience avec un SIGRH ou un logiciel de paie et de gestion du temps (ex. : ADP), un atout. Compétences recherchées : Rigueur et souci du détail : la qualité des données, c’est votre force; Sens du service et approche humaine avec les employés et les gestionnaires; Discrétion et grand respect de la confidentialité; Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs dossiers de front; Aisance avec les outils technologiques et curiosité pour simplifier les façons de faire; Excellente communication orale et écrite en français. Garaga est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus. Garaga peut utiliser des outils technologiques, incluant l'intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement (ex. : présélection des candidatures). Une personne demeure toujours responsable de toute décision d'embauche.

Ce que vous ferez

Create and maintain employee records in the HRIS, manage administrative steps for hiring and termination, and serve as the first point of contact for employees and managers on HR processes, time management, and the HRIS. Coordinate with payroll and operations, validate employee record changes, and suggest improvements to HR practices and tools.

Exigences

Requires a vocational diploma in secretarial studies, accounting, or an administrative field, or a college diploma or certificate in human resources management or administration; equivalent relevant education and experience may also be considered. Candidates should have one to two years of administrative experience, preferably in HR or payroll, proficiency with Microsoft 365—especially Excel and Word—and strong attention to detail, discretion, organization, service, and communication skills; HRIS or payroll/time-management software experience is an asset.

Avantages

• Group Health Insurance
• Free Virtual Healthcare
• Professional Development Program
• Employee and Family Assistance Program
• Flexible 4.5-Day Workweek
• Hybrid Work
• Service Anniversary Recognition
• Deferred Profit-Sharing Plan With Contributions up to 4%
• Registered Retirement Savings Plan

Compétences indiquées

• Continuous Improvement · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human Resources Administration
• HRIS Data Management
• Employee Onboarding
• Employment Termination Administration
• Payroll Coordination
• Time Management Systems
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft 365
• Data Accuracy
• Customer Service
• Confidentiality
• Organization
• Multitasking
• Continuous Improvement
• Written and Oral Communication

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing

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