Agent de bureau, classe 1 - service des ressources humaines (dotation)

Offre d’emploi originale

Provide administrative support for the recruitment and hiring process, including managing interview invitations and candidate testing. Responsible for creating employee files, performing background check follow-ups, and assisting with recruitment events.

Détails du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement axé sur le recrutement? En tant qu’agent(e) de bureau à la dotation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif des processus de sélection et d’embauche, de la convocation des candidats jusqu’à l’ouverture de leur dossier d’employé. INFORMATIONS SUR L’EMPLOI Concours : 26-27-10 Statut d’emploi : Remplacement 35 heures par semaine jusqu’en mars 2027, avec possibilité de prolongation Lieu de travail : Centre administratif situé au 643, avenue du Cénacle (Québec) Entrée en fonction : Dès que possible Le processus de sélection se déroule en continu et prendra fin dès qu’une personne aura été sélectionnée pour l’emploi. VOTRE RÔLE Gérer les convocations aux entrevues et aux tests de sélection; Créer les dossiers de candidature dans la paie et préparer les dossiers d’entrevue, physiques et numériques; Effectuer les convocations et la surveillance des tests de qualification (Word, Excel et français); Créer et ouvrir les dossiers des nouveaux employés; Assurer la réception, la saisie et le suivi des documents requis; Assurer le suivi administratif des vérifications des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves; Effectuer le classement et la numérisation des dossiers; Participer à des événements liés au recrutement. Votre travail contribue directement à offrir une expérience candidat efficace et à assurer le bon déroulement des processus de sélection et d’embauche. VOTRE PROFIL Diplôme en secrétariat ou diplôme en bureautique, ou diplôme d’études secondaire avec de l’expérience pertinente; Réussite des tests de qualification (test de français, Word et Excel); Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail; Capacité à effectuer des tâches administratives avec précision et efficacité; Bonne gestion des priorités et capacité à respecter les échéanciers; Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements traités; Bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne maîtrise des outils informatiques; Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe; Capacité à effectuer des suivis rigoureux auprès de différents intervenants; Intérêt pour le recrutement et les processus de sélection. VOS AVANTAGES Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien Salaire entre 25.65$ et 28.68$ l’heure, selon la scolarité et l'expérience 20 jours de vacances après une année de travail 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes Rabais corporatifs avec différents partenaires (Perkopolis) Banque de congés maladies et de responsabilités familiales Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives VOTRE MILIEU DE TRAVAIL Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c’est un milieu enrichissant et axé sur la collaboration où les valeurs de bienveillance, d’engagement, d’ouverture, de responsabilité et d’innovation sont au cœur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre ta vie personnelle et professionnelle et plusieurs perspectives. Pour en savoir plus sur notre organisation POUR POSTULER Vous êtes intéressé à rejoindre notre équipe? Vous pouvez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton « postuler » en haut à droite et l’un de nos recruteurs analysera celle-ci ! Vous souhaitez en savoir plus? Pour obtenir plus d’information sur cet emploi, communiquez avec la coordonnatrice de l’équipe : Sophie Marcotte : 418-666-4666 poste 1188 | sophie.marcotte@cssps.gouv.qc.ca Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature. Le CSSPS est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives, lesquelles prévoient notamment l’exercice des fonctions à visage découvert, l’absence de port de signes religieux dans les situations prévues par la loi et l’utilisation du français dans le cadre des fonctions.

Ce que vous ferez

Provide administrative support for the recruitment and hiring process, including managing interview invitations and candidate testing. Responsible for creating employee files, performing background check follow-ups, and assisting with recruitment events.

Exigences

Requires a diploma in secretarial studies, office automation, or a high school diploma with relevant experience. Candidates must pass qualification tests in French, Word, and Excel and demonstrate strong organizational skills and discretion.

Avantages

• Salary between $25.65 and $28.68 per hour • 20 days of vacation after one year • 17 statutory holidays • 10 days off during the holiday season • Corporate discounts (Perkopolis) • Sick leave and family responsibility leave bank • Defined benefit pension plan (RREGOP) • Group insurance

Compétences indiquées

• written communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Priority Management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Recruitment Coordination
• Candidate Management
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• French Language Proficiency
• Organization
• Attention to Detail
• Priority Management
• Confidentiality
• Written Communication
• Oral Communication
• Data Entry
• Document Digitization
• Background Check Coordination

Domaines d’emploi

• Administrative
• Human Resources
• Education
• Government & Public Sector