Secrétaire de gestion - service des ressources humaines (dotation)

Résumé du poste

Provide administrative support to the HR recruitment team, including managing emails, calls, and job postings. Responsibilities also include drafting documents, managing room bookings, and assisting with recruitment events.

Détails du poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l’action? En tant que secrétaire à la dotation, vous jouerez un rôle central dans le soutien administratif de l’équipe et le bon déroulement des activités de recrutement. INFORMATIONS SUR L’EMPLOI Concours : 26-27-11 Statut d’emploi : Remplacement 35 heures par semaine jusqu’en juin 2027, avec possibilité de prolongation Lieu de travail : Centre administratif situé au 643, avenue du Cénacle (Québec) Entrée en fonction : Dès que possible Le processus de sélection se déroule en continu et prendra fin dès qu’une personne aura été sélectionnée pour l’emploi. VOTRE RÔLE Assurer la gestion de la boîte courriel et des appels du secteur, traiter les demandes et répondre aux messages; Afficher les offres d’emploi et assurer leur diffusion dans Atlas; Soutenir les recruteurs dans la préparation des affichages et des outils de sélection; Gérer les réservations de salles; Rédiger, réviser et mettre en page divers documents, politiques, procédures, lettres et échéanciers; Participer à des activités et événements de recrutement; Effectuer le classement et la numérisation de documents; Offrir un soutien administratif à l’équipe. Un rôle polyvalent au cœur des activités de recrutement! VOTRE PROFIL Diplôme en secrétariat ou diplôme en bureautique, ou diplôme d’études secondaire avec de l’expérience pertinente; Réussite des tests de qualification (test de français, Word et Excel); Sens de l’organisation et souci du détail; Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit; Rigueur et souci de la qualité du travail; Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément; Autonomie, jugement et discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels; Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook; Facilité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants; Intérêt pour les activités liées au recrutement et au soutien administratif. VOS AVANTAGES Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien Salaire entre 25.86$ et 29.83$ l’heure, selon la scolarité et l'expérience 20 jours de vacances après une année de travail 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes Rabais corporatifs avec différents partenaires (Perkopolis) Banque de congés maladies et de responsabilités familiales Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives VOTRE MILIEU DE TRAVAIL Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c’est un milieu enrichissant et axé sur la collaboration où les valeurs de bienveillance, d’engagement, d’ouverture, de responsabilité et d’innovation sont au cœur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre ta vie personnelle et professionnelle et plusieurs perspectives. Pour en savoir plus sur notre organisation POUR POSTULER Vous êtes intéressé à rejoindre notre équipe? Vous pouvez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton « postuler » en haut à droite et l’un de nos recruteurs analysera celle-ci ! Vous souhaitez en savoir plus? Pour obtenir plus d’information sur cet emploi, communiquez avec la coordonnatrice de l’équipe : Sophie Marcotte : 418-666-4666 poste 1188 | sophie.marcotte@cssps.gouv.qc.ca Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature. Le CSSPS est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives, lesquelles prévoient notamment l’exercice des fonctions à visage découvert, l’absence de port de signes religieux dans les situations prévues par la loi et l’utilisation du français dans le cadre des fonctions.

Ce que vous ferez

Provide administrative support to the HR recruitment team, including managing emails, calls, and job postings. Responsibilities also include drafting documents, managing room bookings, and assisting with recruitment events.

Exigences

Requires a diploma in secretarial studies, office automation, or a high school diploma with relevant experience. Candidates must pass qualification tests in French, Word, and Excel and demonstrate strong organizational and communication skills.

Avantages

• Salary between $25.86 and $29.83 per hour • 20 days of vacation after one year • 17 statutory holidays • 10 days off during the holiday season • Corporate discounts (Perkopolis) • Sick leave and family responsibility leave bank • Defined benefit pension plan (RREGOP) • Group insurance

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Communication Skills · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Recruitment Support
• Email Management
• Document Drafting
• Scheduling
• Filing and Digitization
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Communication Skills
• Organization
• Attention to Detail
• Confidentiality
• Teamwork
• Time Management

Domaines d’emploi

• Administrative
• Human Resources
• Education
• Government & Public Sector