Spécialiste en acquisition de talents et expérience employé

Résumé du poste

Manage full-cycle recruitment, candidate communications, onboarding, and probation follow-ups in partnership with hiring managers. Coordinate employee engagement events and HR administration, while supporting HR process improvements and the implementation and development of the HR information system.

Détails du poste

À propos de S3… Vous aimez travailler dans un environnement qui est en constante évolution et où l’emphase est mise sur l’embauche et la rétention de gens exceptionnels? S3 Technologies est l’endroit idéal pour la prochaine étape de votre carrière ! Chez S3, notre but est clair : contribuer au succès des PMEs du Québec en les rendant plus productives et sécurisées. Nous sommes fiers d’être le leader reconnu dans les services TI gérés à Montréal et d’être un des plus grands fournisseurs de services TI gérés indépendant au Canada. Ce qui nous distingue, c’est notre focus les résultats d’affaires avant la technologie.On adore la technologie, mais ce qu’on aime encore plus, c’est de voir l’impact concret qu’elle a chez nos clients. Depuis 23 ans, S3 Technologies bâtit l’avenir en misant sur l’innovation, l’amélioration continue et surtout sur les personnes qui composent notre équipe. Aujourd’hui, plus de 100 collègues passionnés contribuent chaque jour à notre succès dans un environnement où l’expertise, la collaboration et la fidélité sont valorisées. Sommaire du rôle La Spécialiste en acquisition de talents et expérience employé joue un rôle clé dans l'attraction, la sélection et l'intégration des talents au sein de l'organisation. Responsable du cycle complet de recrutement, elle agit comme partenaire auprès des gestionnaires afin d'assurer une expérience candidat et employé exceptionnelle. Elle contribue activement à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés, à l'organisation d'événements corporatifs favorisant l'engagement des équipes ainsi qu'à diverses activités administratives RH. Elle collabore également avec la Gestionnaire des ressources humaines dans les initiatives d'amélioration continue, d'optimisation des processus RH et d'implantation du système d'information des ressources humaines (SIRH). Ce rôle représente une excellente opportunité pour une professionnelle passionnée par le recrutement souhaitant développer une expertise plus large en ressources humaines, technologies RH et expérience employé. Principales responsabilités Acquisition de talents et intégration (environ 70 %) Coordonner le processus de recrutement, de l’ouverture des postes à l’embauche, en collaboration avec la gestionnaire RH et les gestionnaires ; Publier les offres d’emploi, effectuer la recherche proactive de candidats, la présélection et les premiers contacts, notamment à l’aide de LinkedIn Recruiter ; Planifier et coordonner les entrevues, les vérifications de références et les suivis auprès des candidats et des gestionnaires ; Maintenir un bassin de candidats qualifiés afin de répondre aux besoins actuels et futurs de l’organisation ; Contribuer au développement de la marque employeur et à la visibilité de S3 sur les médias sociaux et lors d’événements de recrutement ; Assurer une expérience candidat et employé positive à chaque étape du parcours d’embauche ; Coordonner le processus d’accueil et d’intégration afin d’offrir une expérience positive et cohérente dès l’arrivée des nouveaux employés ; Préparer les documents d’embauche, les dossiers et les accès requis, et assurer le suivi des différentes étapes de l’intégration ; Planifier les premières semaines des nouveaux employés afin de faciliter leur intégration à la culture, aux équipes et aux outils de S3 ; Coordonner les évaluations de probation et assurer les suivis auprès des gestionnaires et des employés. Événements corporatifs et expérience employé Participer à la planification, à l'organisation et à la coordination des événements corporatifs ; Collaborer avec les équipes internes afin de développer des initiatives favorisant l'engagement et la mobilisation des employés ; Assurer la coordination logistique des activités, incluant les communications, les inscriptions et les relations avec les fournisseurs ; Contribuer au développement d'une culture d'entreprise positive et inclusive ; Contribuer aux initiatives visant à favoriser l’engagement, la reconnaissance, le bien-être et la rétention des employés ; Participer activement au comité social et coordonner diverses activités favorisant la collaboration et la cohésion d’équipe. Administration et optimisation des ressources humaines Assurer l'administration RH et le soutien au cycle de vie des employés ; Garantir l'intégrité des données et la conformité des processus RH ; Contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation des pratiques RH ; Soutenir la gouvernance, l'implantation et l'évolution du SIRH. La liste de ces tâches n’est pas exhaustive, vous pourriez être amené à effectuer d’autres tâches connexes! Profil recherché Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe ; Minimum de trois (3) années d'expérience en acquisition de talents ; Expérience en coordination de processus d'intégration ou d'activités RH, un atout ; Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word), LinkedIn Recruiter, aisance avec l'utilisation de l'intelligence artificielle ; Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais ; Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Approche proactive et orientée vers les solutions ; Grande rigueur, discrétion et souci du détail ; Expérience dans un environnement technologique ou en forte croissance, un atout. Facteurs de succès Après 3 mois Maîtriser les processus de recrutement et d'intégration de l’organisation ; Les employés reçoivent un soutien rapide et professionnel ; Les dossiers RH sont exacts et prêts pour tout audit ; Prendre en charge de façon autonome plusieurs mandats de recrutement simultanément ; Comprendre les principaux processus RH et les outils utilisés ; Développer une bonne compréhension du projet SIRH et des priorités RH de l'organisation. Après 6 mois Gérer l'ensemble du cycle de recrutement de manière autonome ; Réduire les délais de recrutement grâce à une gestion proactive des processus et des candidats ; Jouer un rôle actif dans l'adoption ou l'amélioration du SIRH ; Devenir une ressource de confiance auprès des gestionnaires pour les questions liées au recrutement et à l’intégration ; Les nouveaux employés bénéficient d’une intégration fluide et structurée. Après 12 mois Être reconnue comme la personne de référence pour les activités d'acquisition de talents et d’intégration ; Avoir participé avec succès à l'implantation ou à l'optimisation de fonctionnalités du SIRH ; Avoir mené une initiative d'amélioration continue générant des gains d'efficacité pour l'équipe RH ; Développer un bassin de talents solide pour les postes récurrents et stratégiques ; Contribuer activement aux objectifs de croissance et de rétention des talents de l'organisation. Avantages distinctifs Salaire concurrentiel, selon l’expérience ; Bureau à 5 minutes à pieds de la Place des Festivals, en plein centre-ville de Montréal ; Assurance collective et REER collectif ; Plusieurs activités sociales (5 à 7, déjeuner, retraite, etc.) ; Gym et douches sur place, pour encourager un bon équilibre de vie ! Nous invitons la candidate idéale à soumettre sa candidature dès maintenant à hr@s3tech.ca ! Seules les candidates retenues seront contactées. L'utilisation du féminin a pour unique but d'alléger le texte et désigne les personnes de tout genre. L'employeur s'engage à ne faire aucune discrimination dans ses pratiques d'embauche et à offrir un environnement inclusif où chaque personne se sent valorisée et respectée.

Ce que vous ferez

Manage full-cycle recruitment, candidate communications, onboarding, and probation follow-ups in partnership with hiring managers. Coordinate employee engagement events and HR administration, while supporting HR process improvements and the implementation and development of the HR information system.

Exigences

A college or university diploma in human resources, industrial relations, administration, or a related field and at least three years of talent acquisition experience are required. Candidates should be proficient with Microsoft Office and LinkedIn Recruiter, comfortable using AI, fluent in written and spoken French and English, and highly organized; onboarding or HR coordination experience and experience in a technology or high-growth environment are assets.

Avantages

• Competitive Salary
• Group Health Insurance
• Group Retirement Savings Plan
• Social Activities
• On-Site Gym
• On-Site Showers

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Talent Acquisition
• Full-Cycle Recruitment
• Candidate Screening
• LinkedIn Recruiter
• Candidate Experience
• Employee Onboarding
• Employer Branding
• Employee Engagement
• Human Resources Administration
• HRIS Implementation
• Process Improvement
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Artificial Intelligence
• Organization
• Bilingual Communication

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