Commis ressources humaines (rémunération)

Oser découvrir un employeur qui voit le génie en vous ! Bienvenue à Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, située au cœur de Montréal. Ici, chaque jour, près de 1600 personnes contribuent à sa mission d’enseignement, de recherche et d’innovation et plus de 10 000 étudiantes et étudiants se préparent à façonner l'avenir. Venez influencer le futur en contribuant à notre mission : En collaboration avec le chef de section, rémunération, vous jouerez un rôle clé dans la vérification et la codification de données, dans le respect des multiples délais et des dispositions prévues aux différentes ententes liées à la gestion des ressources humaines. Vous aurez également l’opportunité de : Saisir des données nécessaires à la dotation interne, à la rémunération et à la production de la paie du personnel. Recevoir et vérifier l'exactitude des requêtes, en s'assurant du respect des lois, procédures, lettres d'entente, protocoles et conventions collectives en vigueur, de documents nécessaires à la dotation, à la rémunération et à la production de la paie du personnel tels que contrat, demande de personnel, honoraire professionnel, notes de service, etc., et apporter les corrections nécessaires et s'il y a lieu, transmettre le tout au Service des finances. Communiquer avec les personnes-ressources des unités administratives et du Service des finances afin de clarifier certaines ambiguïtés ou de régler des problèmes particuliers, d’effectuer les recherches nécessaires et faire les suivis appropriés et de signaler les anomalies à sa personne supérieure immédiate. D’assurer le suivi du respect de divers échéanciers reliés à la gestion des ressources humaines tels que les affectations ou les assignations temporaires, contrats d'engagements, début et fin de congés. Effectuer, s'il y a lieu, les modifications au système informatisé de gestion. Participer à la vérification d'opérations, telles que les avancements d'échelons, versement de rétroactivité, application de lois et règlements sur la rémunération. Lorsque requis, interroge le système informatique pour l'élaboration de rapports en vérifie l'exactitude et y apporter les correctifs nécessaires. Pour prendre connaissance des responsabilités détaillées, veuillez cliquer ici.pdf Choisir Polytechnique Montréal, c’est bénéficier de tous ces avantages : - Milieu de travail ouvert, inclusif, accueillant et stimulant - Offre diversifiée de développement professionnel - Rémunération de classe 5 (de 27,49 $ à 34,73 $) - Emploi temporaire - durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif, possibilité de prolongation). - Temps complet – 5 jours / semaine 21 jours de vacances annuelles 16 jours fériés Congés sociaux et parentaux Horaire de travail réduit durant la période estivale Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel) Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies) Programme d'aide au personnel Régime de retraite à prestations déterminées Travailler avec nous, c’est joindre une organisation qui se distingue : Nommée parmi Les meilleurs employeurs de Montréal 2026 (Mediacorp Canada) Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable Certifiée Or Parité de La Gouvernance au Féminin Nous cherchons une personne de talent ayant ce profil : Diplôme d’études secondaires (DES). Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente. Connaissance d’un logiciel de traitement de données. Connaissance d’un logiciel de traitement de texte. Maîtrise de la langue française (parlée et écrite). Il y a du génie en vous? Nous aimerions vous rencontrer. Faites-nous parvenir votre candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER MAINTENANT » avant le mardi 29 septembre 2026, 17h. L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

The role involves verifying and codifying HR data, managing payroll production, and ensuring compliance with collective agreements and laws. It also includes coordinating with administrative units and the finance department to resolve anomalies and maintain HR records.

Candidates must have a high school diploma and at least three years of relevant experience. Proficiency in French and familiarity with word processing and data processing software are required.

• Professional development opportunities • 21 days of annual vacation • 16 public holidays • Social and parental leave • Reduced working hours during summer • Hybrid work possibility • On-site daycare • Employee assistance program • Defined benefit pension plan

• Saisie de donnéesSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Data entry
• Payroll production
• Compensation management
• Collective agreements
• Data verification
• Human resources administration
• Word processing software
• Data processing software
• French proficiency

• Human Resources
• Administrative
• Education
• Finance & Accounting

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

8 oct. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level