Coordonnateur(trice) administratif(ve) de l'acquisition de talents (Temporaire 12 mois)

Résumé du poste

The coordinator will manage the administrative aspects of the talent acquisition process, including scheduling interviews and maintaining recruitment records. They will also support onboarding tasks and act as a primary point of contact for candidates and internal stakeholders.

Détails du poste

Titre d’emploi: Coordonnateur(trice) administratif(ve) de l’acquisition de talents (Temporaire 12 mois) Emplacement de l’emploi: Mirabel, QC Code de poste: 44007 Horaire de l’emploi: Quart de jour Échelle salariale: Entre $46,000 - $66,000 CDN par an En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) de l’acquisition de talents, vous serez un membre clé du processus d’embauche. Vous travaillerez en partenariat avec les recruteurs et les partenaires d’affaires RH afin d’établir et maintenir des relations de qualité avec les candidats et les parties prenantes clés internes tout au long du processus d’acquisition de talents et d’intégration. Cette personne sera axée sur les détails, proactive et orientée vers le service à la clientèle. Le/la candidat(e) choisi(e) aura le souci du détail, sera proactive et orientée service à la clientèle. Votre quotidien : Planifiez des entretiens virtuels et sur site pour l’équipe de recrutement et les responsables du recrutement. Préparer et communiquer le calendrier des entretiens et servir de point de contact principal pour les candidats et les employés internes impliqués dans le processus d’embauche, selon le besoin; Rédiger des lettres d’offre pour les recruteurs; Mettre à jour les rapports et les statistiques de recrutement, et générer des rapports hebdomadaires et mensuels; Créer des demandes de personnel via le système de suivi des candidats (SuccessFactors); Clôturer les demandes de personnel dans le système SuccessFactors et initier les tâches d’intégration; Supporter les tâches administratives reliées à l’embauche de ressources contractuelles et leur intégration; Promouvoir les ouvertures de poste à l’interne et à l’externe sur le site web de l’entreprise, les réseaux sociaux et autres médias appropriés; Soutenir la coordination des événements carrière; Gérer l’inventaire des articles promotionnels; Toutes autres tâches administratives selon le besoin. Compétences et connaissances essentielles : Diplôme ou attestation d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente liée aux ressources humaines; avec minimum deux (2) ans d’expérience dans un rôle de support administratif; Connaissance de l’industrie aéronautique ou de la défense constitue un atout; Connaissance du SuccessFactors ou tout autre système de gestion de candidatures constitue un atout; Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et Sharepoint; Démontre un intérêt marqué pour le service à la clientèle; Forte attention aux détails et aux suivis, haut sentiment d’urgence et habile avec la gestion du plusieurs tâches en même temps; Excellentes aptitudes de communication, bilinguisme français-anglais obligatoire, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel). Critères d’admissibilité (obligatoire) : Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées; Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Secret Niveau II / Secret OTAN du gouvernement canadien; Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR). L3Harris est fière d'être un employeur axé sur l'équité en matière d'emploi et s'engage à traiter tous ses employés et postulants à un emploi avec respect et dignité ainsi qu'à maintenir un lieu de travail exempt de toute discrimination. Toute personne posant sa candidature à un poste sera considérée sans égard à ce qui suit : race, origine nationale ou ethnique, couleur, religion, âge, nationalité, ascendance, genre, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état civil, situation familiale, caractéristiques génétiques, déficiences, statut de citoyenneté ou condamnation pour une infraction pour lequel un pardon a été accordé ou à l'égard de laquelle une suspension du casier a été ordonnée, ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables en matière de droits de la personne. L3Harris maintient un milieu de travail sans drogue et effectue des tests de dépistage de drogues et d'alcool avant l'embauche ainsi que des vérifications d'antécédents, conformément aux lois applicables. Ces résultats ne sont accessibles et consultés que par les personnes de L3Harris qui ont une responsabilité directe dans le processus d'embauche. Si vous ne vous présentez pas à un test de dépistage de drogues et d'alcool, refusez de vous soumettre à un tel test ou si votre test est positif pour la présence de drogues ou d'alcool, le processus d'embauche peut être conclu ou votre offre d'emploi peut être annulée, à la seule discrétion de L3Harris. Cet affichage est pour un poste vacant existant

Ce que vous ferez

The coordinator will manage the administrative aspects of the talent acquisition process, including scheduling interviews and maintaining recruitment records. They will also support onboarding tasks and act as a primary point of contact for candidates and internal stakeholders.

Exigences

Candidates must have a college diploma in administration or a related field and at least two years of administrative support experience. Proficiency in Microsoft Office and bilingualism in French and English are mandatory, along with the ability to obtain security clearances.

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• SharePoint · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée
• Onboarding · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Talent acquisition
• Recruitment coordination
• SuccessFactors
• Microsoft Office
• Sharepoint
• Customer service
• Attention to detail
• Multitasking
• Communication
• Bilingualism
• Reporting
• Onboarding
• Scheduling
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Multilingualism
• Customer Service
• Microsoft SharePoint
• Security Clearance
• Coordinating
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Security & Safety
• Unclassified
• Recruiter (General)
• Personnel and Careers Professionals
• Human Resources Specialists