Coordonnateur/trice des ressources humaines

Résumé du poste

Manage recruitment from job postings and candidate screening through interviews, follow-ups, and recruitment events, while building relationships with student associations. Track employee hires, transfers, and departures; support clinic managers with HR questions; prepare HR documents and reports; and contribute to organizational development projects.

Détails du poste

Description du poste Kinatex est une entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 65 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien-être de nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et de l’équipement de pointe. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) RH pour notre Siège Social. Profil Nous Offrons Rémunération compétitive 3 Congés maladies et mobiles payés 2 fériés payés supplémentaires 3 semaines de vacances payées par année Programme complet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur) Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur Allocation cellulaire Un service de télémédecine et PAE Un mode hybride offrant flexibilité et équilibre travail-vie personnelle 25% de rabais sur les services de thérapeutes en clinique Des rabais avantageux chez les commerçants du quartier Des locaux lumineux situés sur la rue Masson, en plein cœur du quartier Rosemont Vos Responsabilités Afficher les postes vacants sur les différentes plateformes Effectuer le tri des candidatures et les présélections téléphoniques Transmettre aux gestionnaires de cliniques les candidatures pertinentes Coordonner et participer aux premières entrevues pour certains postes Coordonner les visites de cliniques et les deuxièmes entrevues avec les gestionnaires des cliniques visées Assurer les suivis auprès des candidats et des gestionnaires tout au long du processus de recrutement Développer et maintenir des liens avec les associations étudiantes Planifier et organiser des événements RH liés au recrutement (salons de l'emploi, conférences, portes ouvertes, etc.) Participer à différents événements de recrutement Assurer le suivi des mouvements de personnel (embauches, transferts et départs) Répondre aux questions des gestionnaires concernant l'ensemble des sphères des ressources humaines Produire et administrer les documents RH (contrats de travail, lettres, formulaires, attestations, etc.) Produire différents rapports et indicateurs RH Collaborer à divers projets de développement organisationnel avec l'équipe RH Nos compétences recherchées DEP, AEC ou DEC en ressources humaines ou dans un domaine connexe Minimum de 2 à 3 années d'expérience pertinente en ressources humaines Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités Bonne connaissance des normes du travail et des pratiques RH Excellentes habiletés de communication écrite et verbale Aisance avec la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel et SharePoint) Grande discrétion et respect de la confidentialité Rigueur administrative et souci du détail Approche axée sur le service à la clientèle interne Esprit d'initiative et débrouillardise Bon jugement et professionnalisme Connaissance d'un ATS et du logiciel Employeur D (un atout) Conditions Statut de poste : permanent, temps plein Nombre d’heures par semaine : 37,5 heures Horaire : lundi au vendredi (2 jours de télétravail soit le lundi et le vendredi) Lieu de travail : 2933 rue Masson, Montréal H1Y 1X5 Déplacements occasionnels dans les cliniques des régions avoisinantes. Participation occasionnelle à des événements spéciaux avec horaire ajusté selon les besoins Salaire offert : à discuter Viens faire partie de la grande famille Kinatex! Pour postuler ou avoir plus d’informations écris-nous au : carriere@kinatex.com ou rendez-vous au : https://www.kinatex.com/carrieres/ check(event) ; career-website-detail-template-2 => apply(record.id,meta)" mousedown="lyte-button => check(event)" final-style="background-color:#FC1717;border-color:#FC1717;color:white;" final-class="lyte-button lyteBackgroundColorBtn lyteSuccess" lyte-rendered="">

Ce que vous ferez

Manage recruitment from job postings and candidate screening through interviews, follow-ups, and recruitment events, while building relationships with student associations. Track employee hires, transfers, and departures; support clinic managers with HR questions; prepare HR documents and reports; and contribute to organizational development projects.

Exigences

A DEP, AEC, or DEC in human resources or a related field and at least two to three years of relevant HR experience are required. Candidates should have strong organizational, communication, administrative, and customer-service skills; knowledge of employment standards and Microsoft 365; discretion and sound judgment; and familiarity with an applicant tracking system and Employeur D is an asset.

Avantages

• Paid Sick and Personal Days • Additional Paid Holidays • Paid Vacation • Group Insurance • Employer-Sponsored Retirement Savings Plan • Cell Phone Allowance • Telemedicine • Employee Assistance Program • Hybrid Work Arrangement • Discounts on Clinic Therapy Services • Local Business Discounts

Compétences indiquées

• Recruitment · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Recruitment
• Candidate Screening
• Telephone Pre-Screening
• Interview Coordination
• Candidate Relationship Management
• Student Association Outreach
• Recruitment Event Planning
• Employee Movement Tracking
• Human Resources Administration
• Employment Documentation
• HR Reporting
• Organizational Development
• Employment Standards
• Microsoft 365
• Applicant Tracking Systems
• Confidentiality

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Healthcare