Technicien(ne) ressources humaines

Résumé du poste

The Human Resources Technician provides administrative and operational support to the HR department, including managing employee files, recruitment, and onboarding. They also assist with payroll administration, benefits management, and health and safety initiatives.

Détails du poste

Leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses de haute performance pour les animaux, Jefo commercialise ses produits dans plus de 80 pays et possède des bureaux dans le monde entier. Fondée en 1982 sur sa philosophie La vie en plus facile, l’entreprise améliore la santé animale et augmente la longévité humaine en nourrissant des populations croissantes avec de meilleures sources de protéines. Lauréate du programme « Sociétés les mieux gérées au Canada » depuis 10 années consécutives, Jefo offre une excellente gamme d’avantages sociaux, en plus d’une ambiance de travail dynamique et conviviale, axée sur la collaboration et l’engagement. Jefo est présentement à la recherche d’un ou une Technicien(ne) en ressources humaines Localisation : Saint-Hyacinthe Salaire : À discuter Heures : 40 heures / semaine (Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 - Poste en présentiel) Quart : Jour Statut : Permanent à temps complet Sommaire de la fonction Relevant du directeur des ressources humaines, le technicien ou la technicien en ressources humaines apporte un soutien administratif et opérationnel au département des ressources humaines. Cette personne joue un rôle essentiel dans l’application des processus RH, incluant l’administration des employés, le recrutement, la gestion des avantages sociaux, la santé et sécurité, ainsi que des activités liées à la paie. Principales responsabilités Administration des ressources humaines * Assurer la mise à jour des dossiers des employés dans les systèmes RH; * Administrer le programme de formation du groupe Jefo et tenir son calendrier à jour; * Préparer, vérifier et archiver la documentation liée aux employés; * Répondre aux questions des employés concernant les politiques et procédures de l’entreprise; * Participer à la préparation des audits internes ou externes en lien avec les données RH. Communications internes ressources humaines * Préparer et acheminer au département des communications les informations bihebdomadaires auprès des employés (annonces, activités, rappels, mises à jour sur les politiques ressources humaines, etc.); * Collaborer avec les départements concernés pour recueillir les informations nécessaires aux messages internes. Recrutement et intégration * Effectuer le tri des CV, les entrevues téléphoniques, organiser les entrevues et faire le suivi auprès des gestionnaires; * Préparer les documents d’accueil et coordonner l’intégration des nouveaux employés. Paie et avantages sociaux * Collaborer avec le service de paie ou le fournisseur externe pour assurer l’exactitude des cycles de paie; * Préparer les relevés d’emploi et les documents relatifs aux cessations d’emploi; * Maintenir à jour les informations concernant les contributions employeur-employé (REER, assurance collective, etc.); * Produire des rapports liés à la paie pour les besoins internes ou réglementaires; Support aux activités de santé et sécurité * Suivre la gestion des dossiers d’accidents de travail et veiller au suivi des réclamations. * Valider les trousses de premiers soins; * Collaborer avec l’équipe SST pour promouvoir les initiatives de prévention. Formation et expérience requises * Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de gestion des ressources humaines ou Techniques en administration * Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire; * Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée. Compétences recherchées * Bilinguisme (français, anglais) essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des échanges quotidiens avec des employés partout à travers le monde. * Connaissance de logiciels RH ou SIRH (ADP, un atout). Équité en emploi Jefo souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Ce que vous ferez

The Human Resources Technician provides administrative and operational support to the HR department, including managing employee files, recruitment, and onboarding. They also assist with payroll administration, benefits management, and health and safety initiatives.

Exigences

Candidates must hold a college diploma (DEC) in Human Resources Management or Administration and possess at least three years of relevant experience. Proficiency in both French and English is essential for this role.

Avantages

• Health insurance
• Retirement savings plan (RRSP)
• Group insurance

Compétences indiquées

• Recruitment · Souhaitée
• Onboarding · Souhaitée
• data management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human resources administration
• Recruitment
• Onboarding
• Payroll administration
• Benefits administration
• Health and safety
• Internal communications
• Bilingualism
• HRIS
• ADP
• Employee relations
• Data management
• Training coordination
• Documentation management
• Training Coordination
• Employee Relations
• Benefits Management
• Talent Recruitment
• Bilingual (French/English)
• Benefits Administration
• Multilingualism
• Management
• Data Management
• Human Resources Information System (HRIS)
• Human Resource Management
• Internal Communications
• Employee Onboarding
• Workplace Safety
• Payroll Administration

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Human Resources Technician
• Human Resources Clerk / Technician
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping