Adjoint(e) administratif(ive) - Ressources Humaines

Résumé du poste

Provide administrative and operational support across the employee lifecycle, including onboarding, departures, job changes, probation, contract endings, and leave. Maintain employee and survey data, manage HR inquiries, support recruitment, coordinate performance and compensation processes, and prepare HR communications and reports.

Détails du poste

Le poste Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à notre équipe des ressources humaines chez IPH Canadian Services, à Ottawa ou à Montréal. L’adjoint(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés au sein des cabinets membres canadiens. Ce poste convient parfaitement à un(e) professionnel(le) de l’administration expérimenté(e), très organisé(e), capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution. Responsabilités Fournir un soutien administratif tout au long du cycle de vie des employés, notamment en ce qui concerne l’intégration et le départ des employés, les changements d’emploi, les périodes de probation, les fins de contrat et les différents congés Assurer l’exactitude des données des employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH) et gérer les données de sondage dans CultureAmp Gérer la boîte de réception des ressources humaines, répondre aux demandes et acheminer les dossiers au besoin Appuyer les activités de recrutement, y compris le recrutement sur les campus, en effectuant des entrevues de présélection téléphonique et en coordonnant les entrevues Coordonner la documentation, les approbations et les suivis liés aux évaluations de rendement, aux révisions salariales ainsi qu’aux programmes d’avantages sociaux et de congés Préparer des notes de service ainsi que des indicateurs et rapports RH, y compris les rapports de conformité, et rédiger le bulletin mensuel des ressources humaines Effectuer toute autre tâche connexe assignée Qualifications Et Expérience Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en administration, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience Plus de cinq (5) ans d’expérience en administration, idéalement au sein d’un environnement corporatif ou de services professionnels Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.Une expérience avec SAP SuccessFactors, Ceridian Dayforce ou des systèmes similaires constitue un atout Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais (La maîtrise de la langue anglaise est requise puisque les cabinets desservent principalement une clientèle internationale dont la langue de communication est l'anglais) Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives, avec un grand souci du détail Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme Capacité à travailler de façon autonome, à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances À propos de nous IPH Limited est la société holding de la propriété intellectuelle (« IP ») et des sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de propriété intellectuelle. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 600 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes ses entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même. Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection. Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Ce que vous ferez

Provide administrative and operational support across the employee lifecycle, including onboarding, departures, job changes, probation, contract endings, and leave. Maintain employee and survey data, manage HR inquiries, support recruitment, coordinate performance and compensation processes, and prepare HR communications and reports.

Exigences

Requires a college diploma or bachelor's degree in administration, or an equivalent combination of education and experience, plus more than five years of administrative experience. Candidates need advanced Microsoft Office skills, strong organizational and communication abilities in French and English, discretion with confidential information, and the ability to manage competing priorities; experience with SAP SuccessFactors, Ceridian Dayforce, or similar systems is an asset.

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human Resources Administration
• Employee Lifecycle Administration
• Human Resources Information Systems
• Employee Data Management
• Recruitment Coordination
• Phone Screening Interviews
• Interview Coordination
• Performance Review Administration
• Compensation Review Coordination
• Benefits Administration
• Leave Administration
• Human Resources Reporting
• Microsoft Office
• Confidential Information Handling
• Organization
• Bilingual Communication

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Legal

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