Détail de l'offre

Technicien(ne), Ressources humaines

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Sommaire du poste

Société en commandite Services FMD
Lieu

Montreal QC

Date d'affichage

Industries

  • Droit

Catégories

  • Paie
  • Santé - Sécurité - Invalidité
  • Support RH

Votre employeur

Fasken Martineau compte parmi les plus importants cabinets d'avocats au Canada et est un chef de file du droit des affaires et du litige. Avec plus de 700 avocats dans ses bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Londres et Johannesburg, le cabinet offre une gamme complète de services juridiques à ses clients ainsi que des conseils stratégiques dans presque tous les domaines du droit des affaires.

Étroitement liée au succès du cabinet, la culture entrepreneuriale est au cœur de la philosophie de Fasken Martineau et fait appel à des valeurs d'excellence, d'autonomie, d'innovation et de respect. Le cabinet se distingue par son milieu de travail convivial où l'ouverture et la diversité priment, ce qui permet d'établir des relations de confiance et un esprit de collaboration entre les membres de son personnel

Votre équipe

Sous la supervision de la Gestionnaire, Ressources humaines et en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe, composée de 11 professionnelles, votre rôle consistera à  assurer la coordination de diverses activités liées à la gestion des ressources humaines, notamment au niveau de la gestion de la base de données, des avantages sociaux et des dossiers d'invalidité. Vous serez donc amené(e) à agir titre de personne ressource pour tous les membres du cabinet: personnel administratif, avocats et associés.

Vos responsabilités et défis

  • Effectuer la gestion de la base de données RH, valider et transmettre les informations pertinentes au service de la paie à l'intérieur des délais requis;
  • Produire différents rapports et statistiques et collaborer à l'analyse des informations;
  • Gérer les dossiers d'invalidité de courte et de longue durée : effectuer les suivis avec les employés, coordonner les demandes d'expertises et les modalités de retour;
  • Coordonner, pour l'ensemble du cabinet, le renouvellement annuel de l'assurance collective, en collaboration avec l'administrateur de régime;
  • Agir à titre de personne-ressource pour toute question relative au régime d'assurances collectives, au RÉER collectif et aux politiques du bureau;
  • Présenter aux nouveaux employés le programme d'assurances collectives et offrir uneassistance lors du processus d'adhésion ou de renouvellement;
  • Participer activement à l'implantation d'un nouveau système ressources humaines à l'échelle nationale;
  • Produire des lettres de confirmation d'emploi ou d'assurance collective.

Vos qualifications

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, option gestion des ressources humaines ou autre domaine connexe;

  • Minimum de cinq (5)  à sept (7) ans d'expérience dans un rôle similaire;

  • Expérience dans une entreprise de services professionnels - un atout;

  • Bonne connaissance d'un système d'information RH (Ultimate Pro - un atout certain);

  • Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et d'une base de données;

  • Bon niveau de bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Votre personnalité

  • Rigueur, minutie et grande discrétion;

  • Bon jugement, esprit analytique et désir d'offrir un service à la clientèle hors pair;

  • Excellentes habiletés de planification et d'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers établis;

  • Excellentes habiletés interpersonnelles, attitude positive et esprit d'équipe;

  • Professionnalisme et attitude avenante;

  • Habileté à évoluer dans un milieu professionnel.

Votre environnement de travail

  • Rémunération concurrentielle, horaire de travail de 35 heures/semaine et excellents avantages sociaux;

  • Lieu de travail agréable et accessible (station de métro Square-Victoria et gare centrale pour le train de l'AMT),situé entre le Vieux-Montréal et le centre-ville.

  • Environnement de travail stimulant où la contribution professionnelle de chacun est reconnue.

  • Équipe dynamique, reconnue pour son expertise en ressources humaines;

  • Ambiance de travail conviviale où le mieux-être des employés et les valeurs d'excellence, de respect et d'ouverture sont mises de l'avant.