Détail de l'offre

Préposé (e) au soutien administratif et paie

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Sommaire du poste

Société d'habitation et de développement de Montréal - SHDM
Lieu

Montreal QC

Date d'affichage

Industries

  • Immobiliers

Catégories

  • Généraliste
  • Paie
  • Support RH

La Société d'habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l'amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d'actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d'un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Préposé (e) au soutien administratif et paie
Direction générale

Sous la supervision du chef – ressources humaines, le titulaire du poste effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et apporte un soutien administratif à l'équipe en matière de ressources humaines. Il produit la paie en conformité avec les conventions collectives, les contrats d'emploi et les politiques de la Société et la soumet pour vérification et pour approbation au responsable de la paie.

Entre autres, il :

  • Prépare la paie à la quinzaine pour tous les employés et s'assure de l'exactitude des données; procède aux ajustements des salaires et aux calculs des rétroactivités, bonis et paiements spéciaux, versement des allocations de déplacement du personnel; procède au traitement de la paie et à la préparation des documents pour les paiements relatifs à la paie, tels les DAS, le RRFS, les remises syndicales, les remises de saisies sur salaire (ex. pensions alimentaires, etc.); soumet la paie pour vérification et pour approbation au responsable de la paie;
  • Procède à l'ouverture et à la fermeture comptable et fiscale du logiciel de paie selon les calendriers établis afin de respecter les normes comptables, fiscales et budgétaires de la Société;
  • Effectue tout le suivi administratif des employés, incluant les adhésions ou modifications au régime d'assurance collective et au régime de retraite; des dossiers d'invalidité, de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux auprès des instances et organismes concernés;
  • Rédige des lettres et notes de service courantes en matière de ressources humaines selon les directives générales;
  • Assure la gestion du courrier;
  • Assure la gestion des archives et le classement des documents;
  • Effectue la préparation matérielle des réunions ou des entrevues (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distributions de l'ordre du jour, etc.);
  • Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs;
  • Tient à jour différents rapports et effectue l'entrée de données et les mises à jour relatives aux ressources humaines et à la paie;
  • Met à jour les données relatives aux ressources humaines sur l'Intranet;
  • Participe aux réunions du comité paritaire de santé et sécurité du travail et du comité de relations de travail et rédige les comptes rendus;
  • Offre un soutien à l'équipe ressources humaines dans la logistique relative aux activités et programmes visant à accroitre la mobilisation du personnel;
  • Collabore ou effectue, au besoin, certaines tâches relevant de l'adjoint à la direction, secrétaire du conseil et de la présidence à la Direction générale; assume une partie du travail de ce dernier lors de ses absences.

Le candidat recherché :

  • Détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans une autre discipline en lien avec le domaine de l'emploi;
  • Possède un minimum deux années d'expérience pertinente dans une fonction similaire, préférablement en ressources humaines ou en gestion de la paie. Toute autre expérience, en lien avec les exigences du poste, dans le domaine municipal ou dans un milieu syndiqué constitue un atout;
  • Possède une expérience significative au niveau de l'application des procédures et normes applicables au traitement de la paie et avec un logiciel de paie;
  • Maîtrise la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtrise des outils de la suite MS Office;
  • Est membre de l'Association canadienne de la paie (un atout);
  • Exactitude et précision dans le travail;
  • Possède une grande débrouillardise;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois comportant des échéanciers serrés;
  • Capacité d'analyser et esprit de synthèse;
  • Sens de l'organisation et de l'initiative.

Rigueur, intégrité, engagement, professionnalisme, autonomie, discrétion et confidentialité; caractérisent le candidat recherché.

L'échelle salariale pour le poste se situe entre 47 333 $ et 57 356 $, au 1er janvier 2017. Des conditions d'emploi des plus concurrentielles sont offertes.

Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne sur le Portail emploi de la SHDM.

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin